Votre façon de faire, écrite une fois, appliquée à chaque dossier.
Un document revient chaque semaine et suit toujours la même méthode ? On l’écrit avec vous, on branche vos données, et on mesure le gain avant et après.
Pour qui
Pour confier à l’IA une tâche qui revient, à vos standards.
Un rapport, un tableau de suivi, un courrier type, un dossier de candidature : il suffit d’un document qui revient et d’un vrai dossier pour démarrer.
Un skill, c’est quoi ?
Votre méthode, écrite en français dans un fichier.
L’assistant la relit à chaque dossier et l’applique de la même façon. Vous gardez la main : vous pouvez la lire, la corriger, la faire évoluer.
Comment on le construit
On regarde votre processus
Un vrai dossier, du début à la fin, avec les fichiers que vous utilisez.
On écrit la méthode
À partir de vos questions et de vos vrais dossiers. Ce que vos documents ne disent pas, le skill le demande.
On branche les données
Votre disque partagé, votre boîte mail, les exports de vos logiciels métier : dessin, calcul, gestion.
On mesure avant et après
Sur un cas dont vous connaissez déjà la réponse, pour savoir si on peut s’y fier. Pour une analyse d’offres : on rejoue une consultation déjà jugée et on compare, ligne par ligne, le tableau du skill au vôtre.
Cinq exemples
Du bureau d’architecte au pôle administratif d’un bureau d’ingénierie. Pour chacun : ce qui entre, ce qui sort, et ce que vous gardez en main.
Plan DWG depuis un croquis
Démonstration · relevé d’un diagnostiqueur
- Entrée
- Un croquis coté à la main et quelques photos de téléphone.
- Sortie
- Un plan DWG coté au 1:50, prêt à ouvrir dans AutoCAD.
- Votre rôle
- Quand deux cotes se contredisent, le skill ne tranche pas : il vous pose la question, photo à l’appui.
CCTP et pièces écrites
Livré · bureau d’architecte
- Entrée
- Vos pièces précédentes, le programme, votre trame.
- Sortie
- Un CCTP ou un compte rendu de chantier à la charte de l’agence.
- Votre rôle
- Vous relisez et vous signez chaque lot.
DPGF depuis les plans
Livré · bureau d’architecte
- Entrée
- Un plan DWG ou DXF.
- Sortie
- Un DPGF chiffré, en quelques secondes, avec la source de chaque ligne.
- Votre rôle
- Si le plan ne donne pas un chiffre, la case reste vide.
Analyse des offres en maîtrise d’œuvre
Livré · bureau d’ingénierie
- Entrée
- Les offres des entreprises reçues pendant la consultation, lot par lot.
- Sortie
- Les trois offres côte à côte dans un même Excel, sur les critères du CCTP, en quelques secondes.
- Votre rôle
- L’IA fait le dépouillement, vous gardez le jugement.
Courriers, relances et dossiers administratifs
Équipe administrative · bureau d’ingénierie
- Entrée
- Vos modèles de courrier, votre tableau de suivi, les pièces de l’entreprise : Kbis, attestations, références.
- Sortie
- Le courrier, la relance ou le dossier de candidature, prêt à relire, à vos en-têtes.
- Votre rôle
- Rien ne part sans votre relecture.
Un cas : le DPGF d’un bureau d’architecte
Du dessin au DPGF en 2 secondes, vérifié sur un cas dont on connaissait la réponse : 18 cartouches totalisent bien 807 logements. Le skill a aussi relevé que le plan et le DPGF ne s’accordaient pas : 184 volets chiffrés, aucun dessiné.
Le skill part d’hypothèses. Voici ce que l’appel de validation a donné :
« Étages courants » dessinés une fois = 3 niveaux
Confirmé
Surface = le contour de la hachure
Confirmé
Préfixe de calque = lot
Faux : les lots sont décidés plus tard, le skill doit demander
Aussi : des rapports d’inspection, de la visite de terrain au rapport Word, pour un bureau d’études structure.
Voir les réalisationsLes trois règles
- Chaque chiffre a sa source.
- Si la source ne donne pas un chiffre, la case reste vide : l’IA n’invente rien.
- Vous validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Prix
4 000 – 8 000 € HT
Forfait de 2 à 4 jours de travail, étalés sur 2 à 4 semaines. Audit de vos fichiers inclus.
Le prix dépend du nombre de sources à brancher et de la place laissée à la validation. Il est fixé par devis avant de commencer.
Comment les skills lisent vos logiciels
Par leurs exports : DXF, IFC, CSV, Excel, plutôt qu’en pilotant AutoCAD ou vos logiciels de calcul en direct.
Et après la livraison
Le skill vous appartient : un fichier en français que votre équipe lit et modifie, sans serveur Blue Green. Quand le format de vos offres change, une demi-journée d’accompagnement (600 € HT) le remet d’aplomb. Le skill est un fichier en français, documenté, que tout autre prestataire peut reprendre.
Vos données
Où elles vont, et ce qui n’y entre jamais.
- Claude est un service d’Anthropic, société américaine. Ce que vous y saisissez est traité sur ses serveurs sous licence professionnelle : pas d’entraînement, contrat de sous-traitance RGPD.
- Licence professionnelle : vos échanges ne servent pas à entraîner les modèles.
- Contrat de sous-traitance RGPD avec l’éditeur.
- Trois catégories de données jamais saisies : données sensibles, accès et paiements, secrets d’affaires.
- Pseudonymisation dès que possible.
Une tâche qui revient chaque semaine ? Apportez-la.
Trente minutes sur un vrai dossier suffisent pour dire si un skill est la bonne réponse.